ZAPYTANIE OFERTOWE – Zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku

Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie na Stadionie Miejskim nr II w Inowrocławiu, ul. Orłowska 48, jednodniowego pikniku dla 500 osób, w tym 166 uczestników Programu Rewitalizacji Społecznej „Razem łatwiej" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ich otoczenia, w miesiącu sierpniu 2014 r. w godz. 11:30-16:30, preferowany dzień: piątek lub sobota.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) konkursy sprawnościowe dla uczestników pikniku m.in.: rzut podkową do celu (pary rodzic-dziecko), wyścig w workach, wyścig skoczków (na dużych dmuchanych piłkach-skoczkach), przeciąganie liny,

b) konkursy plastyczne i sprawnościowe dla dzieci prowadzone przez animatorów m.in.: zabawy ruchowe i gry (z udziałem postaci z bajek), malowanie buzi, pokaz puszczania baniek, konkurs plastyczny wraz z pokazem clownów i szczudlarzy oraz ogródek zabaw dla dzieci (bujak, mini domek),

c) catering (na 500 osób), na który składają się m.in.: napoje ciepłe (kawa i herbata) 0,25l/osobę, woda gazowana/niegazowana do wyboru 0,5l/osobę, soki 0,5l/osobę, ciasto 2szt./osobę (ok.100g), ciastka kruche 150g/osobę, wata cukrowa 1szt./osobę, owoce 2szt./osobę (brzoskwinia i banan), potrawy ciepłe 2szt./osobę (do wyboru: szaszłyk lub karkówka, kiełbasa lub hamburger), pieczywo 2 bułki/osobę, dodatki: ketchup, musztarda.

Ponadto Wykonawca zapewni:

- wodzireja/wodzirejów - osobę/osoby prowadzące i moderujące całość imprezy, posiadającą/e doświadczenie w prowadzeniu imprez masowych,

- zespół z wokalistą (muzyka do zabaw piknikowych),

- podest sceniczny oraz nagłośnienie plenerowe,

- wynajem wyżej wymienionego stadionu miejskiego w Inowrocławiu w godz. 10:00-18:00, w tym pokrycie wszelkich opłat za media - wodę i energię elektryczną,

- 12-osobową ochronę obiektu przez czas trwania pikniku,

- obsługę sanitarno-higieniczną wraz z wynajmem co najmniej 10 toalet, np. stacjonarnych lub przenośnych,

- uprzątnięcie obiektu po pikniku,

- opiekę medyczną i przeciwpożarową,

- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników imprezy,

- nagrody i upominki za zajęcie I,II,III miejsca w konkursach - drobne upominki dla osób biorących udział w konkursach - pamiątkowe puchary, dyplomy, słodycze i zabawki dla dzieci,

- namioty plenerowe lub inne zabezpieczenie przed nagłym pogorszeniem pogody oraz stoły,

- dmuchaną zjeżdżalnię, basen z piłeczkami, zamek do skakania,

- sporządzenie dokumentacji fotograficznej z nagraniem płyt CD dla uczestników PRS (166 szt.),

- materiały z logo projektu (koszulka i smycz z identyfikatorem - 500 szt.),

- oznaczenie miejsca oraz nagród - upominków i gadżetów zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL",

- możliwość występu uczestnikom PRS z własnym programem - łącznie ok. 30 minut.

Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wykonawców zainteresowanych tym zamówieniem proszę o zgłoszenie się drogą elektroniczną na adres e-mail: efs@mopsinowroclaw.samorzady.pl do dnia 22.07.2014 r. Wykonawca, który dokona zgłoszenia będzie zaproszony do założenia oferty w terminie do 25.07.2014 r. do godz. 10:00. W zgłoszeniu proszę podać nazwę firmy, adres, nr telefonu, faksu, adres elektroniczny.

Informacje o artykule

Autor:	Anna Nawrocka
Zredagował(a):	Anna Nawrocka
Data powstania:	18.07.2014 14:18
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	932

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował